Відповідно до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, статей 33, 34, 35, 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, статей 17, 18, 21 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, Постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487 “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” (далі – Порядок), Постанови Кабінету Міністрів України від 4 лютого 2015 року № 45 “Про затвердження Порядку бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час” (далі – Законодавство з питань військового обліку), з метою забезпечення функціонування системи військового обліку та контролю за виконанням громадянами України військового обов’язку i за дотриманням ними встановлених правил військового обліку, своєчасного бронювання військовозобов’язаних за підприємствами, установами i організаціями на період мобілізації та на воєнний час, завчасної підготовки кадрів для заміни військовозобов’язаних, які підлягають призову у разі мобілізації, та у відповідності до інформації щодо стану військового обліку на території міста Жовті Води:

1. Затвердити звіт четвертого відділу у м. Жовті Води Кам’янського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки про стан військового обліку на території відповідальності за 2022 рік (додаток 1).

2. Затвердити перелік заходів щодо поліпшення стану військового обліку у 2023 році на території м. Жовті Води Дніпропетровської області (додаток 2). Рекомендувати державним органам, виконавчому комітету Жовтоводської міської ради, четвертому відділу у м. Жовті Води Кам`янського територіального районного центру комплектування та соціальної підтримки, (далі четвертий відділ Кам`янського РТЦК та СП) підприємствам, установам, організаціям та навчальним закладам міста виконання зазначених заходів.

3. Затвердити план перевірок стану військового обліку на території м. Жовті Води Дніпропетровської області на 2023 рік на підприємствах, в установах та організаціях (додаток 3).

4. Затвердити завдання з методичного забезпечення військового обліку та підвищення кваліфікації посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, забезпечення функціонування системи військового обліку на території міста Жовті Води на 2023рік (додаток 4).

5. Затвердити план звіряння облікових даних підприємств, установ та організацій, з обліковими даними четвертого відділу у м. Жовті Води Кам`янського РТЦК та СП на 2023 рік (додаток 5).

6. Утворити комісію щодо перевірок стану військового обліку на території міста Жовті Води в 2023 році (далі – комісія) у складі згідно з додатком 6.

7. Спеціалісту І категорії із забезпечення зв’язків із засобами масової інформації виконавчого комітету Жовтоводської міської ради (Котова М.) забезпечити інформаційний супровід функціонування системи військового обліку, створення інформаційних медійних продуктів (телевізійних передач, інформаційних статей в засобах масової інформації). Спільно з четвертим відділом Кам`янського РТЦК та СП розробити та підтримувати на платформі офіційного веб-сайту виконавчого комітету Жовтоводської міської ради веб-сторінку з інформаційними матеріалами з питань військового обліку та можливістю онлайн-консультування військово-облікового персоналу, а також громадян з питань військового обліку. План інформаційного супроводу надати мені на підпис до 10.01.2022 року.

8. Призначити головного спеціаліста відділу бухгалтерського обліку та звітності виконавчого комітету Жовтоводської міської ради Авєріну Є. відповідальною за ведення персонального військового обліку призовників і військовозобов’язаних, які працюють в апараті виконавчого комітету Жовтоводської міської ради, відповідно до вимог законодавства з військового обліку.

9. Головному лікарю комунального некомерційного підприємства «Центр первинної медико-санітарної допомоги» Жовтоводської міської ради» (Проняєв Ю.)та начальнику комунального некомерційного підприємства «Жовтоводська міська лікарня» Жовтоводської міської ради» (Візер Н.) в межах компетенції здійснювати контроль за виконанням лікувальними закладами, медико-соціальними експертними комісіями обов’язків, визначених Законодавством з питань військового обліку.

10. Державному реєстратору Жовтоводської міської ради щомісяця до 5 числа надавати четвертому відділу Кам’янського РТЦК та СП повідомлення про реєстрацію, ліквідацію підприємств, установ та організацій, що належать до сфери їх відання .

11. Начальнику відділу з питань взаємодії з правоохоронними органами, цивільного захисту та оборонної роботи виконавчого комітету Жовтоводської міської ради (Рябоконь В.) до 01 березня надавати повідомлення четвертому відділу Кам`янського РТЦК та СП щодо підприємств, установ і організацій на території міста Жовті Води, які залучаються до виконання мобілізаційних завдань (замовлень) в особливий період, на підставі інформації отриманої від органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування та підприємств, установ і організацій (додаток 6).

12. Начальнику відділу ведення реєстрації територіальної громади виконавчого комітету Жовтоводської міської ради (Решмед Л.):

1) реєстрацію місця проживання/перебування призовників і військовозобов'язаних здійснювати лише в разі наявності в їх військово-облікових документах позначок четвертим відділом Кам`янського РТЦК та СП про зняття з військового обліку за місцем попереднього проживання (у разі переміщення з іншої адміністративно-територіальної одиниці) та відмітки територіального, на зареєстрованій в органі реєстрації заяві (додатки 6,8 до Правил реєстрації місць проживання) про реєстрацію місця проживання/перебування з прийнятим рішенням про реєстрацію місця проживання особи;

2) зняття з реєстрації місця проживання призовників і військовозобов'язаних здійснювати лише в разі наявності в їх військово-облікових документах позначок четвертим відділом Кам`янського РТЦК та СП про перебування на військовому обліку за місцем проживання та відмітки четвертим відділом Кам`янського РТЦК та СП на зареєстрованій в органі реєстрації заяві (додаток 11 до Правил реєстрації місць проживання) з прийнятим рішенням про зняття з реєстрації;

3) надсилати щомісяця до 5 числа четвертому відділу Кам`янського РТЦК та СП повідомлення про реєстрацію (зняття з реєстрації) місця проживання призовників і військовозобов'язаних;

4) повідомляти про місце перебування зареєстрованих призовників і військовозобов'язаних на запити четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП ;

5) надсилати у двотижневий строк до четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП або органів місцевого самоврядування, що ведуть військовий облік, повідомлення про осіб, які отримали громадянство України і повинні бути взяті на військовий облік ;

6) надавати четвертому відділу Кам`янського РТЦК та СП допомогу у прийнятті призовників і військовозобов'язаних на військовий облік, здійснення контролю за виконанням ними правил військового обліку та виявлення призовників і військовозобов'язаних, які порушують зазначені правила. Повідомлення про виявлення таких осіб надсилати до четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП.

13. Керівникам підприємств, установ і організацій незалежно від підпорядкування та форм власності, що розташовані на території м. Жовті Води :

- забезпечити функціонування системи військового обліку та бронювання відповідно до законодавчих та нормативних актів України;

- організувати та вести персональний облік призовників і військовозобов’язаних (облік відомостей за місцем їх роботи або навчання) у відповідності до Законодавчих та нормативних актів України:

- під час прийняття на роботу (навчання) перевіряти у громадян наявність військово-облікових документів (у військовозобов'язаних - військових квитків або тимчасових посвідчень, а у призовників - посвідчень про приписку до призовних дільниць);

- прийом на роботу (навчання) призовників і військовозобов'язаних здійснювати тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (військових комісаріатах), а також у разі перебування на військовому обліку в СБУ та Службі зовнішньої розвідки;

- вести персональний облік призовників і військовозобов'язаних: для осіб, які займають посади державних службовців - за формою первинного обліку "Особова картка державного службовця", затвердженою наказом Нацдержслужби від 5 серпня 2016 р. № 156, для інших - за типовою формою первинного обліку № П-2 "Особова картка працівника", затвердженою спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25 грудня 2009 р. № 495/656;

- відпрацювати графік звіряння облікових даних особових карток призовників і військовозобов'язаних з їх військово-обліковими документами;

- провести у відповідності до графіку звіряння особових карток призовників і військовозобов'язаних із записами у військових квитках та посвідченнях про приписку до призовних дільниць;

- у семиденний строк надсилати до четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних призовників і військовозобов'язаних, прийнятих на роботу (навчання) чи звільнених з роботи (відрахованих з навчального закладу);

- забезпечити повноту та достовірність облікових даних призовників і військовозобов'язаних згідно з вимогами, встановленими Порядком та іншими документами первинного обліку відповідно до законодавства;

- вносити зміни до особових карток призовників і військовозобов'язаних щодо їх сімейного стану, місця проживання (перебування), освіти, місця роботи і посади у п'ятиденний строк з дня подання відповідних документів;

- організувати взаємодію з четвертим відділом Кам`янського РТЦК та СП, щодо строків та способів звіряння даних особових карток, списків призовників і військовозобов'язаних, їх облікових даних, внесення відповідних змін до них (не рідше одного разу на рік) з обліковими документами, в яких вони перебувають на військовому обліку;

- приймати під розписку від призовників і військовозобов'язаних їх військово-облікові документи та подавати до четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП для звіряння з картками первинного обліку;

- надсилати щомісяця до 5 числа до четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних;

- постійно контролювати виконання посадовими особами державних органів, підприємств, установ та організацій, призовниками і військовозобов'язаними встановлених правил військового обліку та проводити відповідну роз'яснювальну роботу;

- вести та зберігати журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників і військовозобов’язаних та звіряння їх облікових даних з даними четвертого відділу Кам`янського РТЦК СП. Журнал вести до повного закінчення, після чого зберігати згідно із встановленим порядком протягом семи років;

- забезпечити бронювання військовозобов’язаних за підприємствами, установами і організаціями, що задіяні у виконанні мобілізаційних завдань (замовлень) на вироблення продукції, виконання робіт, надання послуг для задоволення потреб Збройних Сил України та для забезпечення функціонування органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ і організацій в особливий період:

- своєчасно оформляти документи для бронювання військовозобов'язаних за підприємствами, установами та організаціями на період мобілізації та на воєнний час;

- організувати взаємодію з четвертим відділом Кам`янського РТЦК та СП щодо оповіщення призовників і військовозобов'язаних в яких вони перебувають на військовому обліку;

- у разі отримання розпоряджень четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП щодо оповіщення призовників і військовозобов'язаних про їх виклик на призовну дільницю (пункти попереднього збору) для їх приписки до призовної дільниці, призову на військову службу або на збори військовозобов'язаних:

- видати наказ про оповіщення призовників і військовозобов'язаних та довести його до їх відома у частині, що стосується забезпечення їх прибуття за викликом четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП у визначені ним строки;

- забезпечити здійснення контролю за результатами оповіщення та прибуттям призовників і військовозобов'язаних до четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП;

- письмово повідомити четвертий відділ Кам`янського РТЦК та СП про осіб, які не виконали наказ керівника державного органу, підприємства, установи та організації та не прибули за викликом до четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП;

- сприяти військовозобов’язаним у виконанні ними військового обов’язку в запасі (проходженні зборів, проходження служби у військовому резерві відповідно до чинного законодавства);

- осіб, які не досягли граничного віку перебування в запасі направляти до четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП для постановки на військовий облік;

- до 01 лютого поточного року поновити відповідні накази щодо ведення військово-облікової роботи на підприємстві в установі та організації, з призначенням відповідального працівника та встановленням термінів відпрацювання (подання) необхідної документації з ведення військово-облікової роботи четвертого відділу Кам`янського РТЦКта СП. Копії наказів надіслати виконавчому комітету Жовтоводської міської ради;

- у разі переміщення і звільнення працівників, які виконують обов’язки щодо ведення обліку військовозобов’язаних і призовників, а також щодо бронювання військовозобов’язаних за підприємствами, в семиденний термін направляти письмове повідомлення до четвертого відділу Кам`янського РТЦК таСП про призначення інших посадових осіб, які будуть виконувати військово-облікову роботу;

- про всі виявлені факти порушення громадянами та посадовими особами правил військового обліку інформувати четвертий відділ Кам`янського РТЦК та СП, для притягнення їх до відповідальності згідно із законом.

14. Рекомендувати начальнику ВП №5 Кам`янського РУП ГУНП України в Дніпропетровській області (Педан В.) :

1) здійснювати досудове розслідування за зверненням четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП стосовно ухилення військовозобов'язаних від військового обліку

2) здійснювати розшук, затримання і доставку до четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП громадян, які ухиляються від виконання військового обов'язку за зверненням органів місцевого самоврядування та четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП.

15. Начальнику Жовтоводського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Кам’янському районі Дніпропетровської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) (Богомолова Л.) повідомляти у семиденний строк четвертий відділ Кам`янського РТЦКта СП, в яких перебувають на військовому обліку призовники і військовозобов'язані після звернення громадян щодо реєстрації актів цивільного стану, про зміну їх прізвища, імені та по батькові, одруження (розлучення), реєстрацію смерті, а також зміну інших даних призовників і військовозобов'язаних. У разі реєстрації смерті вилучати і направляти до четвертого відділу Кам`янського та СП військово-облікові документи, пільгові посвідчення.

16. Керівнику органу досудового розслідування (слідче відділення ВП № 5 Кам`янського РУП ГУНП України в Дніпропетровській області) повідомляти у семиденний строк четвертий відділ Кам`янського РТЦК та СП про призовників і військовозобов'язаних, щодо яких повідомлено про підозру у вчиненні кримінального правопорушення.

17. Рекомендувати голові Жовтоводського міського суду Дніпропетровської області (Павловська І.):

- повідомляти у семиденний строк четвертий відділ Кам`янського РТЦК та СП про призовників, щодо яких кримінальні справи розглядаються судами, а також про вироки щодо призовників і військовозобов'язаних, які набрали законної сили;

- вилучати та надсилати до відповідних районних ТЦК та СП військово-облікові документи призовників і військовозобов'язаних, засуджених до позбавлення волі, обмеження волі або арешту.

18. В.о. директора КП «ВЖРЕО» (Затинацкий В.), а також рекомендувати керівникам інших організацій, підприємств та установ, що здійснюють експлуатацію будинків на території м. Жовті Води, відповідно до розпоряджень четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП та виконавчого комітету Жовтоводської міської ради, подавати на їх адресу необхідні відомості про призовників і військовозобов'язаних, сповіщати їх про виклик до четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП інших населених пунктів та областей України призовників і військовозобов'язаних, шляхом вручення їм повісток і забезпечувати прибуття за викликом.

19. Рекомендувати керівникам державних органів, підприємств, установ, організацій та навчальних закладів, незалежно від їх форм власності та підпорядкування, під час проведення звірок облікових даних військовозобов'язаних, що працюють (перебувають на обліку) на підприємствах, в установах, організаціях з обліковими даними четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП, надавати інформацію про всіх працівників, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях за формою та яких було звільнено з дати проведення останнього звіряння згідно додатку №7 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов'язаних, затвердженого постановою КМУ від 7 грудня 2016 року №921.

20. Рекомендувати керівникам державних органів, підприємств, установ, організацій та навчальних закладах, незалежно від їх підпорядкування та форм власності, під час перевірки комісіями питань організації та ведення військового обліку та забезпечення функціонування системи військового обліку надавати для перевірки накази керівників про призначення відповідальних осіб за ведення військового обліку та їх посадові інструкції; штатний розпис; списки військовозобов'язаних і призовників; накази керівників про прийняття та звільнення з роботи призовників і військовозобов'язаних; керівні документи; розпорядчі документи щодо організації питань, які підлягають перевірці; картотеку карток П-2 та особових карток державних службовців; документи службового листування з четвертим відділом Кам`янського РТЦК та СП; планувальні та звітні документи за минулий та поточний роки; документи з опрацювання пропозицій до переліку посад і професій, що підлягають бронюванню; перелік посад і професій військовозобов'язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час; відомості про чисельність військовозобов'язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій, та військовозобов'язаних, які підлягають бронюванню; посвідчення про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час, відомості щодо їх видачі; журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників і військовозобов'язаних та звіряння облікових даних з даними районних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки; розписки про отримання військово-облікових документів; списки військовозобов'язаних і призовників, відомості про нарахування та отримання заробітної плати працівниками та інші документи, що мають відношення до організації і ведення військового обліку.

21. Начальнику четвертого відділу у м. Жовті Води Кам`янського РТЦК та СП:

1) здійснювати взяття, зняття або виключення з військового обліку призовників і військовозобов'язаних у випадках, передбачених законодавством;

2) виявляти призовників і військовозобов'язаних, які проживають (перебувають) на відповідній території, проте не перебувають на військовому обліку;

3) організовувати оповіщення призовників і військовозобов'язаних про їх виклик до призовної дільниці, пункту збору четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП та забезпечити здійснення контролю за їх прибуттям;

4) організувати та забезпечити зберігання облікової документації призовників і військовозобов'язаних та персональних даних, які містяться в них;

5) проінформувати виконавчий комітет Жовтоводської міської ради протягом січня 2023 та надати на розгляд пропозиції щодо поліпшення стану військового обліку на відповідній території;

6) згідно до планів, затвердженими міським голово, здійснювати контроль на відповідній території за станом військового обліку в державних органах, на підприємствах, в установах та організаціях;

7) забезпечувати громадян військово-обліковими документами та зберігати зданих або вилучених у призовників і військовозобов'язаних військово-облікових документів;

8) надсилати запити до Центру надання адміністративних послуг, з метою встановлення місця проживання/перебування призовників і військовозобов'язаних;

9) дотримуватись вимог ст. 235 КУпАП щодо розгляду справ про адміністративні правопорушення;

10) повідомляти начальника ВП №5 Кам`янського РУП ГУНП України в Дніпропетровській області про факти, що свідчать про вчинення кримінального правопорушення громадянами, які ухиляються від військового обліку, призову на строкову військову службу, на військову службу за мобілізацією або від проходження навчальних (перевірочних) зборів;

11) направляти повідомлення до ВП №5 Кам`янського РУП ГУНП України в Дніпропетровській області щодо ухилення громадян від виконання військового обов'язку для розшуку, затримання та доставки до четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП громадян, які ухиляються від виконання військового обов'язку;

12) виконувати архівно-довідкову роботу з питань військового обліку;

13) вчасно подавати списки, заявки, інші необхідні документи щодо надання транспортних послуг для забезпечення оповіщення призовників і військовозобов'язаних.

Взяття на військовий облік, зняття та виключення з військового обліку призовників і військовозобов'язаних у четвертий відділ Кам`янського РТЦК та СП здійснювати за їх особистої присутності. При цьому взяття на військовий облік, зняття або виключення з нього здійснювати за умови наявності паспорта громадянина України та військово-облікових документів.

Виключення з військового обліку осіб, які за рішенням суду визнані недієздатними, оголошені померлими (які пропали безвісти) або засуджені до позбавлення волі, здійснювати без їх особистої присутності.

Про взяття призовників і військовозобов'язаних на військовий облік, зняття та виключення з нього в їх військово-облікових документах проставляти відповідні відмітки.

У разі відсутності у призовників і військовозобов'язаних військово-облікових документів, брати їх на військовий облік, знімати або виключати з нього лише після відновлення зазначених документів.

22. Керівникам підприємств, установ та організацій, незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на території м. Жовті Води і визначені у цьому розпорядженні:

- особисто контролювати виконання вимог Конституції України від 28 червня 1996 року, Законів України «Про оборону України» від 6 грудня 1991 року № 1932-XII, «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25 березня 1992 року № 2232-XII, «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21 жовтня 1993 року № 3543-XII, «Про місцеве самоврядування України» від 21 травня 1997 року № 280/97-ВР, «Про місцеві державні адміністрації» від 9 квітня 1999 року № 586-XIV, «Про Єдиний державний реєстр військовозобов'язаних» від 16 березня 2017 року № 1951-VIII, постанов Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку бронювання військовозобов'язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час» від 4 лютого 2015року № 45, Постанова КМУ «Про затвердження змін до Порядку бронювання військовозобов'язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час» від 11.01.2018 р. №12, Постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487 “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних”, обов'язки щодо ведення військового обліку покласти на посадову особу кадрового підрозділу або служби управління персоналом, та забезпечити виконання чинних вимог законодавства України щодо оплати праці працівників, на яких покладено ці обов'язки;

- про результати проведеної роботи проінформувати виконавчий комітет Жовтоводської міської ради протягом січня 2023 року;

- обліковувати та зберігати документи військового обліку, штампи, книги і журнали військового обліку відповідно до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55.

23. Начальнику відділу з питань взаємодії з правоохоронними органами, цивільного захисту та оборонної роботи виконавчого комітету Жовтоводської міської ради (Рябоконь В.) на підставі інформації та пропозицій, наданих четвертим відділом Кам`янського РТЦК та СП, підготувати до 25 січня 2023 року проект розпорядження міського голови виконавчого комітету Жовтоводської міської ради щодо стану військового обліку у 2022 році та завдання на 2023 рік.

24. Координацію роботи щодо виконання даного розпорядження покласти на начальника четвертого відділу Кам`янського РТЦК та СП (Ніконенко В.) та начальника відділу з питань взаємодії з правоохоронними органами, цивільного захисту та оборонної роботи виконавчого комітету Жовтоводської міської ради (Рябоконь В.), контроль – залишаю за собою.

Міський голова                                                                               Дмитро ХАНІС